В ГФДЗ имеются следующие виды документов:
схемы использования и охраны земель;
материалы почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, оценки качества земель, инвентаризации земель;
проекты территориального и внутрихозяйственного землеустройства, улучшения сельскохозяйственных угодий, рекультивации нарушенных земель, защиты земель от негативных воздействий;
тематические карты и атласы состояния и использования земель;
схемы землеустройства территорий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, населённых пунктов;
карты (планы) объектов землеустройства;
землеустроительные дела (в том числе по межеванию земельных участков, которые изготавливались до 1 января 2009 года вместо межевых планов).
Для чего используются материалы, хранящиеся в ГФДЗ:
Разрешение земельных споров. Сведения из ГФДЗ служат доказательной базой при судебных разбирательствах о границах участков, правах на землю и принадлежности территории.
Кадастровые работы и уточнение границ. Кадастровые инженеры используют в качестве исходных данных материалы межевания, карты и схемы для подготовки межевых и технических планов при уточнении местоположения границ объектов недвижимости или исправления реестровых ошибок в Едином государственном реестре недвижимости.
Территориальное планирование и градостроительство. Государственные органы запрашивают схемы землеустройства муниципальных образований и населенных пунктов при разработке генеральных планов, правил землепользования и застройки и прочего.
Инженерные изыскания и строительство. Данные почвенных, геоботанических обследований и оценки качества земель необходимы для выбора площадок под застройку, проектирования фундаментов и прокладки коммуникаций.
Сельское хозяйство и мелиорация. Агропромышленные предприятия опираются на проекты внутрихозяйственного землеустройства, учитывают данные инвентаризации и рекультивации нарушенных земель для планирования посевов и улучшения качества угодий.
Государственный мониторинг земель. Ведомства анализируют динамику изменения состояния земель, выявляют неиспользуемые участки или территории, подвергшиеся деградации.
Экологический контроль и природопользование. Материалы ГФДЗ помогают оценивать воздействие хозяйственной деятельности на окружающую среду и планировать защитные мероприятия.
Таким образом, ГФДЗ представляет собой не просто архив, а является практическим инструментом, который помогает разрешать сложные земельные вопросы, защищать права собственников и обеспечивать рациональное использование и охрану земельных ресурсов России.
На территории Республики Коми полномочиями по хранению и предоставлению материалов ГФДЗ заинтересованным лицам наделен филиал ППК Роскадастр по Республике Коми. По состоянию на 1 августа 2026 года ГФДЗ насчитывает 48 540 единиц документации открытого доступа. Спрос на материалы ГФДЗ продолжает расти: за прошедшие семь месяцев текущего года зарегистрировано 519 заявлений о предоставлении материалов и данных, что превышает показатели аналогичного периода прошлого года на 37%.
Как получить сведения из ГФДЗ?
Заявление можно представить в региональный Роскадастр почтой, в том числе электронной, а также через портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Одним из способов получения сведений из ГФДЗ является подача заявления через портал Госуслуги. Получение сведений в электронном виде позволяет заинтересованным лицам не тратить личное или рабочее время на посещение офиса филиала Роскадастра. Такой способ позволяет сократить сроки и упростить получение необходимых документов, отмечает заместитель директора филиала ППК Роскадастр по Республике Коми Ольга Гараева.
Сведения ГФДЗ предоставляются бесплатно в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня принятия заявления.
Информация, содержащаяся в фонде данных, является открытой и общедоступной, за исключением сведений, отнесенных законодательством Российской Федерации к государственной тайне.
По всем вопросам обращаться в филиал ППК Роскадастр по Республике Коми: Сыктывкар, Покровский бульвар, д.6, отдел ведения архивов и фондов, телефоны: (8212)40-95-20, добавочные 2032, 2037.